3 chức năng trọng yếu của Giấy chứng nhận bảo hiểm trong vận tải quốc tế

Giấy chứng nhận bảo hiểm là chứng từ không thể thiếu trong giao dịch xuất nhập khẩu, đặc biệt khi hàng hóa có nguy cơ rủi ro cao. Bài viết sau sẽ phân tích rõ vai trò, quy trình và nội dung của loại giấy tờ này để doanh nghiệp tránh tổn thất và khai thác hiệu quả các quyền lợi bảo hiểm.

Giấy chứng nhận bảo hiểm là gì? Tìm hiểu nội dung, chức năng và quy trình cấp giấy chứng nhận bảo hiểm trong hoạt động xuất nhập khẩu.

1. Giấy chứng nhận bảo hiểm là gì và vì sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận bảo hiểm (insurance certificate) là một chứng từ xác nhận hợp đồng bảo hiểm đã được ký kết giữa người mua bảo hiểm và công ty bảo hiểm. Tài liệu này chứng minh rằng hàng hóa đã được bảo hiểm theo đúng điều kiện ghi trong hợp đồng thương mại hoặc thư tín dụng.

Việc có giấy chứng nhận bảo hiểm giúp doanh nghiệp chứng minh trách nhiệm bảo hiểm đối với bên mua hoặc ngân hàng, đồng thời hỗ trợ khi làm thủ tục hải quan, xin C/O hoặc đòi bồi thường trong trường hợp hàng hóa gặp rủi ro.

2. Nội dung bắt buộc và chức năng của chứng nhận bảo hiểm

Nội dung giấy chứng nhận bảo hiểm bao gồm: tên người bảo hiểm và được bảo hiểm, mô tả hàng hóa, tuyến đường vận chuyển, số lượng, giá trị bảo hiểm, loại rủi ro được bảo hiểm (mọi rủi ro, rủi ro riêng biệt), thời hạn hiệu lực và điều khoản đặc biệt (nếu có).

Chức năng của chứng nhận bảo hiểm không chỉ đơn thuần là văn bản hành chính. Thứ nhất, nó là cơ sở pháp lý để yêu cầu công ty bảo hiểm bồi thường nếu xảy ra tổn thất. Thứ hai, giấy này là chứng từ bắt buộc trong bộ hồ sơ thanh toán L/C. Thứ ba, đây cũng là một loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục hải quan, đặc biệt với các loại hàng dễ hư hỏng hoặc có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

3. Quy trình cấp giấy chứng nhận bảo hiểm và lưu ý khi sử dụng

Quy trình cấp giấy chứng nhận bảo hiểm thường bắt đầu bằng việc doanh nghiệp khai báo thông tin hàng hóa cho công ty bảo hiểm. Sau khi xác nhận các điều khoản bảo hiểm, công ty sẽ phát hành giấy chứng nhận bảo hiểm kèm theo số đơn và điều kiện bảo hiểm cụ thể.

Khi sử dụng giấy chứng nhận này, doanh nghiệp cần kiểm tra cẩn thận các chi tiết: tên tàu, hành trình, loại hàng, giá trị bảo hiểm… để tránh rủi ro bị từ chối bồi thường. Ngoài ra, nhiều trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu được ngân hàng yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm theo đúng Incoterms (CIF, CIP), nên việc hiểu rõ loại điều kiện giao hàng rất quan trọng.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng phức tạp, việc sở hữu giấy chứng nhận bảo hiểm đầy đủ và hợp lệ không chỉ là yêu cầu thủ tục mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi thiết thực cho doanh nghiệp. Nhờ có quy trình cấp giấy chứng nhận bảo hiểm rõ ràng và chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát rủi ro, đảm bảo tiến độ giao hàng. Đồng thời, việc hiểu rõ nội dung giấy chứng nhận bảo hiểm cũng giúp các bên liên quan như ngân hàng, đối tác nhập khẩu, cơ quan hải quan dễ dàng xác thực thông tin. Hơn nữa, chức năng của chứng nhận bảo hiểm còn thể hiện vai trò pháp lý quan trọng trong việc yêu cầu bồi thường và chứng minh quyền sở hữu hàng hóa khi có tranh chấp xảy ra.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.