Giải Quyết Tranh Chấp Về Mã Số HS: 4 Bước Cần Biết Để Doanh Nghiệp Bảo Vệ Quyền Lợi

Giải quyết tranh chấp về mã số HS là tình huống không hiếm gặp với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Việc phân loại mã HS sai có thể dẫn đến sai thuế suất, kéo theo nhiều hậu quả pháp lý và tài chính. Để xử lý hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm vững thủ tục giải quyết khiếu nại, quy định về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và các quy định hải quan liên quan.

Hướng dẫn đầy đủ quy trình giải quyết tranh chấp về mã số HS, bao gồm thủ tục khiếu nại, xác minh C/O và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

1. Tranh chấp mã số HS – hậu quả không chỉ là tiền thuế

Giải quyết tranh chấp về mã số HS là việc xác định đúng mã HS phù hợp với bản chất hàng hóa trong tờ khai hải quan. Doanh nghiệp nếu khai sai mã có thể phải nộp bổ sung thuế, bị truy thu, thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính.

Nhiều vụ việc bắt nguồn từ sự không thống nhất giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan trong việc diễn giải mô tả hàng hóa. Ví dụ, cùng một mặt hàng nhựa tổng hợp, có thể được phân loại vào mã HS 3907 hoặc 3920 – kéo theo mức thuế nhập khẩu khác nhau. Việc có hay không giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cũng ảnh hưởng đến mức thuế và cách phân loại.

2. Quy trình giải quyết tranh chấp về mã HS

Khi xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục giải quyết khiếu nại theo các bước sau:

Bước 1: Gửi đơn khiếu nại bằng văn bản tới Chi cục hoặc Cục Hải quan nơi phát sinh vấn đề, nêu rõ lý do, mã HS doanh nghiệp áp dụng, mã HS bị áp lại và lập luận cụ thể.
Bước 2: Đính kèm hồ sơ chứng minh gồm: catalog, bảng phân tích thành phần, quy trình sản xuất, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có), và hợp đồng mua bán.
Bước 3: Hải quan tiếp nhận, rà soát, có thể yêu cầu giám định độc lập hoặc lấy ý kiến từ Tổng cục Hải quan.
Bước 4: Nhận kết luận bằng văn bản. Nếu không đồng ý, doanh nghiệp có quyền khiếu nại lên cấp cao hơn hoặc khởi kiện hành chính.

Quy trình giải quyết tranh chấp về mã HS

3. Giải pháp phòng ngừa tranh chấp mã HS

Để hạn chế việc phải giải quyết tranh chấp về mã số HS, doanh nghiệp nên chủ động:

Tham khảo trước biểu thuế, công văn hướng dẫn mã HS của Tổng cục Hải quan
Tra cứu tại các hệ thống như WCO, Tariff Database, kết hợp so sánh mô tả hàng hóa
Có tài liệu kỹ thuật rõ ràng: bản phân tích, công dụng, vật liệu cấu thành
Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp hoặc đề nghị phân loại trước (Advance Ruling) từ cơ quan hải quan

Đặc biệt, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cần được chuẩn bị kỹ càng. Việc có C/O phù hợp không chỉ giúp giảm thuế mà còn là bằng chứng hữu hiệu khi xảy ra tranh chấp.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.