Gia Hạn Thời Gian Thông Quan Hàng Chờ Giấy Phép: 4 Điều Doanh Nghiệp Phải Nắm Rõ

Gia hạn thời gian thông quan hàng chờ giấy phép là tình huống phổ biến trong hoạt động nhập khẩu, đặc biệt với hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ thủ tục gia hạn thời gian thông quan, không điều chỉnh đúng tờ khai vận chuyển, hoặc vượt quá thời gian quá cảnh tối đa, hậu quả có thể là bị xử phạt hoặc buộc tái xuất.

Hướng dẫn chi tiết về việc gia hạn thời gian thông quan hàng chờ giấy phép, thời gian quá cảnh tối đa và thủ tục khai báo trên tờ khai vận chuyển cho doanh nghiệp nhập khẩu.

1. Khi nào cần gia hạn thời gian thông quan hàng chờ giấy phép?

Thực tế, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép, kiểm tra chuyên ngành (như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hợp quy…). Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể xin giấy phép kịp lúc. Khi đó, hải quan cho phép đưa hàng về bảo quản và làm thủ tục tiếp theo sau khi có đủ điều kiện. Nhưng nếu quá thời gian quá cảnh tối đa, doanh nghiệp bắt buộc phải gia hạn thời gian thông quan hàng chờ giấy phép theo đúng quy định.

Theo Công văn 788/TCHQ-GSQL/2021, hàng hóa quá cảnh để chờ cấp phép kiểm tra chuyên ngành chỉ được lưu giữ trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai vận chuyển. Nếu không có kết quả giấy phép trong thời gian này, doanh nghiệp phải lập hồ sơ đề nghị gia hạn thời gian thông quan để không bị vi phạm pháp luật.

2. Thủ tục gia hạn thời gian thông quan hàng chờ giấy phép

Để tránh bị xử lý hành chính hoặc buộc tái xuất, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục gia hạn thời gian thông quan hàng chờ giấy phép theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn

Công văn đề nghị gia hạn, nêu rõ lý do chưa có giấy phép;
Bản sao tờ khai hải quan nhập khẩu và tờ khai vận chuyển (nếu có);
Văn bản xác nhận từ cơ quan chuyên ngành về tiến độ cấp giấy phép (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Chi cục Hải quan quản lý
Doanh nghiệp gửi hồ sơ qua email hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi đang quản lý lô hàng đang bảo quản chờ kết quả kiểm tra.

Bước 3: Theo dõi phản hồi và hoàn tất cập nhật trên hệ thống
Sau khi hồ sơ được duyệt, hải quan sẽ cập nhật gia hạn thời gian trên hệ thống và cấp phép kéo dài thời gian lưu giữ hàng hóa tại kho.

Thủ tục gia hạn thời gian thông quan hàng chờ giấy phép

Lưu ý: Thời gian gia hạn không vượt quá 30 ngày/lần và chỉ được xét duyệt tối đa 2 lần cho một lô hàng. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn để gia hạn đúng lúc.

3. Rủi ro khi không gia hạn đúng quy định

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng việc để hàng chờ giấy phép là “được ngầm chấp nhận”, nhưng thực tế gia hạn thời gian thông quan hàng chờ giấy phép là thủ tục bắt buộc nếu vượt thời gian quá cảnh tối đa.

Các hậu quả phổ biến bao gồm:

Bị xử phạt vi phạm hành chính: Do vi phạm thời hạn lưu giữ hàng hóa không khai báo;
Buộc tái xuất hoặc tiêu hủy hàng nếu không có giấy phép hợp lệ;
Ảnh hưởng uy tín hải quan, bị đưa vào danh sách doanh nghiệp rủi ro, kiểm hóa cao tần suất;
Phát sinh chi phí kho bãi, lưu container, ảnh hưởng dòng tiền doanh nghiệp.

Việc hiểu và thực hiện đúng thủ tục gia hạn thời gian thông quan giúp doanh nghiệp tránh các tổn thất nặng nề không cần thiết và đảm bảo quá trình nhập khẩu đúng tiến độ.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.