Gia công xuất khẩu tại chỗ: 5 điều doanh nghiệp cần nắm rõ để tối ưu chi phí và tuân thủ pháp luật

Gia công xuất khẩu tại chỗ là một mô hình sản xuất – kinh doanh phổ biến trong lĩnh vực thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp tận dụng nguồn lực tại chỗ để xuất khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ các quy định liên quan đến tờ khai xuất khẩu tại chỗ, thuế doanh nghiệp, pháp luật về thuế hay hóa đơn xuất khẩu, doanh nghiệp dễ gặp phải các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không đáng có.

1. Gia công xuất khẩu tại chỗ là gì và doanh nghiệp nào nên áp dụng?

Gia công xuất khẩu tại chỗ là hình thức giao hàng cho doanh nghiệp nội địa nhưng vẫn được tính là xuất khẩu vì hàng được sản xuất theo đơn đặt hàng từ nước ngoài.

Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp FDI, công ty sản xuất hàng xuất khẩu hoặc đơn vị có nhu cầu thuê ngoài một phần công đoạn sản xuất để tối ưu chi phí.

Doanh nghiệp giao và nhận hàng đều phải là tổ chức có mã số thuế và thực hiện đúng quy định về tờ khai xuất khẩu tại chỗ.

Việc áp dụng mô hình này giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian vận chuyển, tiết kiệm chi phí logistics mà vẫn đảm bảo đúng bản chất hoạt động xuất khẩu.

Gia công xuất khẩu tại chỗ là gì và doanh nghiệp nào nên áp dụng? — Gia công xuất khẩu tại chỗ là hình thức giao hàng cho doanh nghiệp nội địa nhưng vẫn được tính là xuất khẩu vì hàng được sản xuất theo đơn đặt hàng từ nước ngoài.

2. Hồ sơ, thủ tục và rủi ro pháp lý cần tránh khi xuất khẩu tại chỗ

Để thực hiện đúng gia công xuất khẩu tại chỗ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm hợp đồng, đơn hàng từ phía nước ngoài và các chứng từ liên quan đến hóa đơn xuất khẩu.

Không chỉ cần kê khai chính xác thông tin, doanh nghiệp còn phải tuân thủ đúng quy định về pháp luật về thuế để tránh bị truy thu hoặc xử phạt.

Tờ khai hải quan cần được khai đúng loại hình: “xuất khẩu tại chỗ” với mã tương ứng theo quy định tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC.

Một trong những rủi ro lớn nhất là không thống nhất thông tin giữa bên giao – bên nhận – hải quan, dẫn đến việc hàng hóa không đủ điều kiện thông quan.

Các sai sót nhỏ như khai sai mã hàng, điều kiện Incoterms hay đơn vị tính cũng ảnh hưởng đến việc thông quan – làm gián đoạn chuỗi cung ứng và gây tổn thất tài chính.

Hồ sơ, thủ tục và rủi ro pháp lý cần tránh khi xuất khẩu tại chỗ — Để thực hiện đúng gia công xuất khẩu tại chỗ

3. Thuế và hóa đơn trong xuất khẩu tại chỗ – hiểu đúng để tối ưu chi phí

Khi thực hiện gia công xuất khẩu tại chỗ, doanh nghiệp vẫn cần lập hóa đơn xuất khẩu, nhưng không phải nộp thuế GTGT đầu ra nếu đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 9, Thông tư 219/2013/TT-BTC.

Dù hoạt động trong nước, nhưng với bản chất xuất khẩu, gia công xuất khẩu tại chỗ vẫn được miễn thuế GTGT nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện. Điều này mang lại lợi ích tài chính rõ rệt cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần lập hóa đơn xuất khẩu cho mỗi lần giao hàng, và phải đảm bảo đúng loại hóa đơn, thông tin người mua, mã số thuế – tránh nhầm lẫn sang hóa đơn GTGT thông thường.

Tính chính xác trong kê khai thuế giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu, đồng thời tận dụng ưu đãi về thuế doanh nghiệp theo chính sách xuất khẩu đang được nhà nước khuyến khích.

Bên cạnh đó, cần lưu ý rằng nếu không chứng minh được hàng hóa là để gia công xuất khẩu tại chỗ, doanh nghiệp có thể bị coi là tiêu thụ nội địa, dẫn đến việc bị áp thuế GTGT và truy thu thuế TNDN theo tỷ lệ cao.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.

Chúng tôi còn giúp:

Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:

Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.

Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Kết luận

Gia công xuất khẩu tại chỗ không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, mà còn là chiến lược phù hợp với doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô mà không cần đầu tư nhà máy mới. Tuy nhiên, để tránh rủi ro liên quan đến tờ khai xuất khẩu tại chỗ, thuế doanh nghiệp, pháp luật về thuế và hóa đơn xuất khẩu, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định và có đối tác chuyên nghiệp hỗ trợ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, hãy để Lê Nguyễn Transport & Logistics đồng hành – đơn vị dẫn đầu trong dịch vụ XNK thuê ngoài.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Việc hạch toán hàng phi mậu dịch xuất khẩu không chỉ ảnh hưởng đến tờ khai hàng hóa xuất khẩu mà còn liên quan trực tiếp đến cách doanh nghiệp xử lý hạch toán thuế GTGT và tra hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Nếu thực hiện sai từ bước đầu, hậu quả có thể lan rộng đến báo cáo tài chính, hoàn thuế và cả kết quả kinh doanh.