“Điều kiện EXW” Trong Incoterms 2020: 4 Sự Thật Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Không Được Bỏ Qua

Điều kiện EXW (Ex Works) là một trong những điều kiện giao hàng phổ biến trong Incoterms 2020. Tuy giúp đơn giản hóa trách nhiệm người bán, nhưng điều này lại khiến người mua phải gánh toàn bộ chi phí xuất khẩu, tự xử lý vận chuyển quốc tế, làm thủ tục hải quan và đối mặt với rủi ro. Nếu bạn đang xuất khẩu lần đầu hoặc chưa hiểu sâu về điều kiện EXW, bài viết này là dành cho bạn.

Khám phá chi tiết điều kiện EXW theo Incoterms 2020, trách nhiệm giữa người bán – người mua, chi phí xuất khẩu, vận chuyển quốc tế và lưu ý khi ký hợp đồng ngoại thương.

1. Điều kiện EXW là gì? Vì sao phổ biến trong Incoterms 2020?

Điều kiện EXW (Ex Works) quy định người bán chỉ cần giao hàng tại cơ sở của mình. Mọi trách nhiệm còn lại – từ bốc xếp, làm thủ tục hải quan, vận tải nội địa, đến vận chuyển quốc tế – thuộc về người mua. Đây là điều kiện trong Incoterms 2020 có mức cam kết thấp nhất cho người bán.

Lý do điều kiện EXW được dùng phổ biến là vì giúp người bán tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro. Tuy nhiên, trong xuất khẩu thực tế, việc áp dụng EXW lại đòi hỏi người mua phải rất am hiểu về chi phí xuất khẩu, logistics quốc tế và luật hải quan tại nước xuất khẩu.

2. Trách nhiệm & chi phí xuất khẩu theo điều kiện EXW trong Incoterms 2020

Khi sử dụng điều kiện EXW, người bán chỉ cần chuẩn bị hàng sẵn sàng tại điểm giao đã thống nhất. Tất cả phần còn lại – gồm vận chuyển quốc tế, chi phí xuất khẩu, thuê đại lý hải quan, xin giấy phép, và thậm chí bốc hàng – đều thuộc trách nhiệm người mua.

Người bán:

Không phải làm tờ khai xuất khẩu
Không chịu trách nhiệm vận chuyển, bốc xếp hay bảo hiểm
Không chịu chi phí xuất khẩu hay phí chứng từ

Người mua:

Chịu mọi rủi ro từ thời điểm hàng sẵn sàng giao
Tự làm thủ tục thông quan, vận chuyển nội địa
Chịu toàn bộ phí vận chuyển quốc tế, phí hải quan, phí phát sinh

Trách nhiệm & chi phí xuất khẩu theo điều kiện EXW trong Incoterms 2020

Như vậy, nếu bạn là bên mua và chưa hiểu rõ Incoterms 2020 hoặc chi phí xuất khẩu, điều kiện EXW có thể khiến bạn mất kiểm soát hoàn toàn trong khâu giao nhận.

3. Những rủi ro cần tránh khi áp dụng điều kiện EXW

Khi ký hợp đồng theo điều kiện EXW, doanh nghiệp cần nhận diện rõ những rủi ro có thể gặp phải:

Không thể làm thủ tục xuất khẩu nếu không có pháp nhân tại nước người bán
Giao hàng không đúng thời gian vì không xác định được địa điểm EXW chính xác
Phát sinh chi phí ngoài dự kiến như phí lưu kho, lưu bãi hoặc xử lý chứng từ
Gặp khó khăn trong quá trình vận chuyển quốc tế, đặc biệt nếu không có kinh nghiệm

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu bị phạt vì không thể hoàn tất thủ tục hải quan, do thiếu giấy ủy quyền, hóa đơn, hoặc dữ liệu từ phía người bán. Vì vậy, EXW không thích hợp với doanh nghiệp mới tham gia thương mại quốc tế hoặc chưa nắm rõ Incoterms 2020.

Những rủi ro cần tránh khi áp dụng điều kiện EXW

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.