Hướng Dẫn 3 Bước Đăng Ký Mã Số Thuế Nhập Khẩu Cho Hộ Kinh Doanh Nhỏ

Đăng ký mã số thuế giúp hộ kinh doanh nhỏ tuân thủ quy định nhập hàng mới theo Nghị định 70/2025, đảm bảo hợp lệ khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa.

Đăng ký mã số thuế là bước bắt buộc để hộ kinh doanh nhỏ thực hiện hoạt động nhập khẩu hợp pháp. Sau khi Nghị định 70/2025 được ban hành, việc đăng ký mã số thuế nhập khẩu càng trở nên quan trọng hơn nhằm tránh rủi ro bị xử phạt, tịch thu hàng hóa hoặc chậm thông quan. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy định mới và hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký.

1. Nghị định 70/2025 – Siết chặt quy định nhập hàng mới cho hộ kinh doanh

Từ đầu năm 2025, Nghị định 70/2025 chính thức có hiệu lực, đặt ra các yêu cầu chặt chẽ hơn về quản lý hoạt động nhập khẩu. Trong đó, việc đăng ký mã số thuế trở thành nghĩa vụ bắt buộc đối với tất cả hộ kinh doanh có hoạt động nhập hàng hóa.

Theo quy định, mã số thuế nhập khẩu được cấp bởi cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi hộ kinh doanh đăng ký. Mã số này giúp cơ quan hải quan, thuế và tài chính dễ dàng theo dõi, kiểm soát nguồn hàng và nghĩa vụ thuế phát sinh.

Việc chậm đăng ký mã số thuế nhập khẩu hoặc khai sai thông tin có thể dẫn đến việc hàng hóa bị tạm giữ tại cảng. Thậm chí doanh nghiệp có thể bị phạt vi phạm hành chính hoặc bị từ chối thông quan. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến các hộ kinh doanh nhỏ, nơi chi phí lưu kho hoặc trễ đơn hàng có thể gây thiệt hại lớn.

Bên cạnh đó, nghị định cũng quy định rõ rằng hộ kinh doanh nhập hàng phải kê khai minh bạch hóa đơn, chứng từ, nguồn gốc và trị giá hàng hóa. Đây là cơ sở để cơ quan chức năng xác định nghĩa vụ thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có.

Như vậy, đăng ký mã số thuế là công cụ giúp hộ kinh doanh nhỏ khẳng định hoạt động hợp pháp, minh bạch, tránh rủi ro bị liệt vào danh sách “nghi ngờ buôn lậu” trong các đợt kiểm tra hải quan.

2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế nhập khẩu cho hộ kinh doanh nhỏ

Việc đăng ký mã số thuế nhập khẩu hiện nay đã được số hóa, hộ kinh doanh có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế Việt Nam hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở.

Hồ sơ đăng ký mã số thuế bao gồm:

Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01/ĐK-TCT);
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND) của chủ hộ;
Văn bản ủy quyền (nếu nộp thay);
Tờ khai thông tin hàng hóa dự kiến nhập khẩu (nếu có).

Khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế nhập khẩu trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Sau đó, mã số này sẽ được liên kết tự động với hệ thống hải quan điện tử, giúp hộ kinh doanh dễ dàng khai báo khi nhập hàng.

Trong trường hợp cần sửa đổi, bổ sung thông tin (như thay đổi địa chỉ kinh doanh, ngành hàng nhập khẩu hoặc quy mô), hộ kinh doanh cần gửi thông báo điều chỉnh trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Việc không cập nhật kịp thời có thể bị xử phạt theo quy định.

Ngoài ra, hộ kinh doanh nên lưu ý phân biệt mã số thuế cá nhân và mã số thuế nhập khẩu. Mã số thuế nhập khẩu dùng riêng cho các giao dịch nhập hàng, khai báo thuế xuất nhập khẩu và kê khai hóa đơn chứng từ hợp lệ khi thông quan.

Thực hiện đúng quy trình đăng ký mã số thuế nhập khẩu giúp hộ kinh doanh tránh tình trạng hồ sơ bị treo, hàng hóa bị chậm giải phóng, đồng thời đảm bảo hoạt động thương mại diễn ra trơn tru, hợp pháp.

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế nhập khẩu cho hộ kinh doanh nhỏ

3. Lợi ích của việc đăng ký mã số thuế nhập khẩu

Khi thực hiện đăng ký mã số thuế, hộ kinh doanh nhỏ nhận được nhiều lợi ích thiết thực. Đầu tiên, mã số thuế giúp xác định rõ tư cách pháp lý của hộ kinh doanh trong hệ thống quản lý thuế quốc gia. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kê khai, nộp thuế, và hoàn thuế nhập khẩu khi đủ điều kiện.

Thứ hai, mã số thuế nhập khẩu giúp hộ kinh doanh tăng uy tín khi giao dịch với đối tác hoặc nhà cung cấp nước ngoài. Khi có mã số thuế, bạn có thể xuất – nhận hóa đơn hợp pháp, ký hợp đồng xuất nhập khẩu và thanh toán qua ngân hàng mà không gặp trở ngại.

Thứ ba, việc đăng ký mã số thuế còn giúp hộ kinh doanh được hưởng ưu đãi từ các hiệp định thương mại như RCEP, CPTPP hoặc ACFTA, vì cơ quan hải quan sẽ xác minh doanh nghiệp đủ điều kiện hợp pháp để được áp dụng thuế suất ưu đãi.

Đặc biệt, trong bối cảnh cơ quan quản lý tăng cường chống gian lận thương mại, việc có mã số thuế nhập khẩu hợp lệ sẽ giúp hộ kinh doanh tránh bị nghi ngờ buôn lậu hoặc trốn thuế. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình nhập hàng, thông quan và lưu hành hàng hóa tại Việt Nam diễn ra thuận lợi.

Cuối cùng, đăng ký mã số thuế nhập khẩu còn giúp hộ kinh doanh nhỏ tối ưu quy trình kế toán và quản lý chi phí. Khi mọi hóa đơn, chứng từ, mã số thuế đều hợp lệ, việc kiểm soát dòng tiền, chi phí nhập hàng và tính thuế trở nên minh bạch, rõ ràng hơn.

Lợi ích của việc đăng ký mã số thuế nhập khẩu

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Trong bối cảnh quy định nhập hàng mới theo Nghị định 70/2025 được siết chặt, việc đăng ký mã số thuế nhập khẩu là thủ tục bắt buộc, là công cụ giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp, minh bạch và tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc với cơ quan hải quan hoặc muốn được hỗ trợ trọn gói trong quá trình khai báo thuế, Lê Nguyễn Transport & Logistics là lựa chọn đáng tin cậy.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.