Chứng nhận xuất xứ: 4 thông tin quan trọng về C/O giúp doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế

Chứng nhận xuất xứ (C/O) là một trong những chứng từ hải quan quan trọng, quyết định mức thuế suất áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Hiểu rõ các loại C/O, quy trình kê khai và cách lập hồ sơ đề nghị cấp C/O giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ quy định mà còn tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan.

Tìm hiểu chi tiết về chứng nhận xuất xứ, cách kê khai C/O, các loại C/O ưu đãi và không ưu đãi, cùng quy trình lập hồ sơ xin cấp chứng từ xuất xứ.

1. Chứng nhận xuất xứ là gì và tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) là văn bản xác nhận hàng hóa có xuất xứ từ một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cụ thể. C/O được cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức được ủy quyền cấp để chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong các giao dịch thương mại quốc tế. Việc sở hữu chứng nhận xuất xứ đúng chuẩn giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định FTA, giảm chi phí và tăng tính cạnh tranh.

Có hai loại chứng nhận xuất xứ chính: C/O ưu đãi và C/O không ưu đãi. C/O ưu đãi áp dụng trong khuôn khổ các hiệp định thương mại tự do, trong khi C/O không ưu đãi thường được sử dụng trong các trường hợp yêu cầu chứng minh xuất xứ thông thường mà không đi kèm ưu đãi thuế.

2. Quy trình kê khai và hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận xuất xứ

Kê khai C/O là bước quan trọng để được cấp chứng nhận xuất xứ. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình này để không bị trì hoãn trong hoạt động xuất khẩu. Hồ sơ đề nghị cấp C/O bao gồm: đơn đề nghị cấp C/O, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan và các chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa (chứng từ mua nguyên liệu, quy trình sản xuất, v.v.).

Doanh nghiệp có thể kê khai C/O trên hệ thống điện tử của Bộ Công Thương hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực. Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp sẽ kiểm tra và cấp chứng nhận xuất xứ tương ứng.

3. Ưu đãi thuế nhờ chứng nhận xuất xứ và lưu ý khi sử dụng C/O

Việc sở hữu chứng nhận xuất xứ hợp lệ giúp doanh nghiệp được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu theo biểu thuế ưu đãi. Ví dụ, hàng hóa có C/O mẫu AK (FTA ASEAN – Hàn Quốc) khi nhập vào Việt Nam có thể được áp dụng mức thuế 0%. Tuy nhiên, để được hưởng ưu đãi thuế, chứng nhận xuất xứ cần được nộp đúng thời hạn và không có sai sót.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chú ý thời gian hiệu lực của C/O (thường là 12 tháng kể từ ngày cấp), thông tin phải trùng khớp với bộ chứng từ hải quan và phải sử dụng đúng mẫu C/O cho từng thị trường (VD: C/O mẫu E, mẫu D, mẫu CPTPP,…). Nếu C/O bị từ chối do lỗi kê khai hoặc làm giả, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế và xử phạt.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.