0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Chứng nhận quốc tế là “giấy thông hành” bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn nhận đơn hàng lớn. Tìm hiểu quy trình, chi phí, sai lầm và kinh nghiệm đạt ISO, BSCI hiệu quả.
Chứng nhận quốc tế đang trở thành điều kiện để doanh nghiệp gia công Việt Nam bước vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Khi yêu cầu về minh bạch, trách nhiệm xã hội và quản trị chất lượng ngày càng tăng, việc nắm rõ tiêu chuẩn ISO, BSCI hay các chuẩn ngành khác giúp nhà máy tạo niềm tin với đối tác nước ngoài. Bài viết cung cấp góc nhìn chuyên ngành dựa trên kinh nghiệm thực tế từ nhiều doanh nghiệp gia công đã vượt qua các cuộc đánh giá từ khách hàng.
1. Vì sao hàng gia công muốn nhận đơn lớn phải có chứng nhận quốc tế?
Chuẩn hóa để giảm rủi ro cho đối tác
Đối tác nước ngoài — đặc biệt từ EU, Mỹ, Nhật — thường chỉ chọn nhà máy có chứng nhận quốc tế để giảm rủi ro trong chất lượng, lao động và môi trường. Các tiêu chuẩn như ISO 9001 hay BSCI giúp họ yên tâm rằng quy trình đã được bên thứ ba kiểm chứng.
Với hàng gia công, khách hàng không trực tiếp sản xuất nên rất cần một bộ tiêu chuẩn minh chứng. Vì vậy, ngay cả doanh nghiệp quy mô nhỏ cũng phải có chứng nhận phù hợp mới được xem xét đưa vào danh sách nhà cung cấp.
Yêu cầu pháp lý và yêu cầu của thị trường nhập khẩu
Một số thị trường yêu cầu nhà máy phải đạt chuẩn nhất định trước khi xuất khẩu. Ví dụ: ngành may mặc vào EU thường đòi hỏi BSCI hoặc WRAP; ngành điện – điện tử yêu cầu ISO 9001 và đôi khi ISO 14001. Đây không chỉ là chứng chỉ “để được chọn”, mà còn là điều kiện bắt buộc để vượt qua bước kiểm tra tuân thủ của đối tác.
2. Các chứng nhận quốc tế phổ biến trong ngành gia công và mức độ yêu cầu
ISO 9001 – Hệ thống quản lý chất lượng cốt lõi
ISO 9001 là chứng nhận mà hầu hết các nhà máy gia công phải có đầu tiên. Tiêu chuẩn này giúp kiểm soát lỗi, giảm lãng phí và tăng khả năng đạt yêu cầu kỹ thuật. Nhiều doanh nghiệp ghi nhận giảm 20–30% lỗi trong vòng 6 tháng sau khi áp dụng. Đa số đối tác nước ngoài xem ISO 9001 như điều kiện tối thiểu để tiếp tục đánh giá chuyên sâu.
BSCI – Tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội của nhà máy
BSCI tập trung vào điều kiện lao động: giờ làm, tiền lương, an toàn máy móc, lối thoát hiểm, hồ sơ lao động. Đây là yêu cầu thường gặp trong may mặc, đồ gia dụng, bao bì và nhựa. Đối tác châu Âu thường yêu cầu điểm B hoặc C. Hồ sơ đánh giá BSCI rất sâu, kiểm tra từ hiện trường nhà xưởng đến toàn bộ sổ sách.
Tiêu chuẩn khác theo ngành
- ISO 14001: Quản lý môi trường – quan trọng với nhựa, kim loại, hóa chất.
- WRAP: May mặc – đánh giá lao động và trách nhiệm xã hội.
- SA8000: Tiêu chuẩn đạo đức lao động cao hơn BSCI.
- C-TPAT: Doanh nghiệp xuất khẩu sang Mỹ – tập trung vào an ninh chuỗi cung ứng.
Mỗi ngành hàng gia công sẽ có bộ tiêu chuẩn tương ứng mà đối tác yêu cầu trong hồ sơ đánh giá ban đầu.
3. Cách đạt chứng nhận quốc tế nhanh và tối ưu chi phí
3.1. Chuẩn bị nhà xưởng trước khi mời đoàn đánh giá
Khoảng 60% lỗi trong các cuộc đánh giá đến từ hạ tầng: lối thoát hiểm, biển báo, sơ đồ PCCC, kiểm định máy móc. Đây là các lỗi dễ sửa nhưng thường bị bỏ qua vì doanh nghiệp thiếu người phụ trách tuân thủ. Kinh nghiệm là sử dụng checklist của tiêu chuẩn để tự rà soát trước.
3.2. Xây dựng hệ thống tài liệu bài bản – yếu tố chiếm 50% kết quả
Đoàn đánh giá kiểm tra rất kỹ tài liệu: quy trình, biểu mẫu, hồ sơ đào tạo, biên bản họp cải tiến. Nhiều nhà máy làm đúng nhưng không có tài liệu chứng minh nên bị đánh lỗi. Thiết lập đầy đủ hồ sơ cho ISO thường mất 2–3 tháng.
3.3. Đào tạo nhóm nhân sự tuyến đầu
Người bị hỏi nhiều nhất trong buổi đánh giá là tổ trưởng, QC, nhân viên PCCC và bảo vệ. Nếu họ không nắm quy trình, nhà máy bị đánh lỗi ngay. Doanh nghiệp cần đào tạo trước về tiêu chuẩn, an toàn lao động và quy trình xử lý tình huống.
3.4. Chọn đơn vị tư vấn phù hợp ngành gia công
Mỗi ngành có đặc thù khác nhau: bố trí nhà xưởng, quy trình, mức độ tiếng ồn, an toàn máy móc. Do đó, đơn vị tư vấn phải từng triển khai cho ngành tương tự để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần. Một đơn vị phù hợp sẽ đưa ra lộ trình, chi phí và cam kết thời gian đạt chứng nhận quốc tế.
3.5. Duy trì cải tiến để giữ chứng nhận và đạt điểm cao khi đánh giá lại
Chứng nhận chỉ có hiệu lực 1–3 năm. Đối tác lớn thường đánh giá lại định kỳ. Nếu doanh nghiệp không duy trì liên tục, rất dễ bị hạ điểm hoặc rơi khỏi danh sách cung cấp. Cách tốt nhất là duy trì “nhóm cải tiến nội bộ”, cập nhật hồ sơ mỗi tháng và kiểm tra chéo giữa các bộ phận.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.
Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.
Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Chứng nhận quốc tế không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua vòng sàng lọc ban đầu, mà còn nâng cấp hệ thống sản xuất và chất lượng nhân sự. Với doanh nghiệp làm hàng gia công, việc đạt ISO, BSCI hay tiêu chuẩn ngành tương ứng giúp mở ra cánh cửa tiếp cận các đơn hàng lớn từ đối tác nước ngoài.
Khi chuẩn hóa quy trình, đào tạo đội ngũ và duy trì cải tiến, doanh nghiệp sẽ đủ năng lực cạnh tranh lâu dài trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
> Xem thêm:
- Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng hàng nhập khẩu 2025
- Hành vi làm giả Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) sẽ bị xử phạt thế nào 2025?
- 3 chức năng trọng yếu của Giấy chứng nhận bảo hiểm trong vận tải quốc tế
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.