5 Bước Chuẩn Bị Để Có Đơn Hàng Gia Công Nước Ngoài Đầu Tiên

Gia công nước ngoài đang mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt. Tìm hiểu cách chuẩn bị và các bước để có đơn hàng gia công đầu tiên hiệu quả.

Gia công nước ngoài đang trở thành hướng đi tiềm năng cho nhiều doanh nghiệp Việt nhờ nhu cầu dịch chuyển chuỗi cung ứng toàn cầu. Để tiếp cận các thị trường khó tính, doanh nghiệp cần chuẩn bị năng lực, quy trình và bộ hồ sơ phù hợp. Bài viết dưới đây phân tích rõ hàng gia công, yêu cầu thực tế và cách có đơn hàng gia công đầu tiên.

1. Hàng gia công là gì? Vì sao doanh nghiệp nên chọn hướng gia công nước ngoài?

1.1. Hàng gia công và đặc điểm cơ bản

Theo Luật Thương mại 2005, hàng gia công là sản phẩm được doanh nghiệp Việt Nam sản xuất theo đơn đặt hàng của đối tác nước ngoài dựa trên tiêu chuẩn, mẫu mã hoặc công thức họ cung cấp. Mô hình này giúp doanh nghiệp giảm chi phí nghiên cứu sản phẩm và tập trung vào sản xuất. Với hình thức này, gia công nước ngoài trở thành lựa chọn hiệu quả cho doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường nhưng chưa đủ nguồn lực xây dựng thương hiệu riêng.

1.2. Cơ hội từ nhu cầu dịch chuyển chuỗi cung ứng

Xu hướng chuyển dịch sản xuất từ Trung Quốc sang Đông Nam Á khiến nhu cầu hàng gia công tại Việt Nam tăng mạnh. Lợi thế về lao động, chất lượng sản xuất cùng khả năng đáp ứng tiến độ giúp Việt Nam thu hút nhiều nhãn hàng quốc tế. Đây là thời điểm thuận lợi để doanh nghiệp từng bước tiếp cận gia công nước ngoài, bắt đầu từ những hợp đồng nhỏ trước khi mở rộng quy mô.

Hàng gia công là gì? Vì sao doanh nghiệp nên chọn hướng gia công nước ngoài?

2. Cách có đơn hàng gia công đầu tiên: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

2.1. Xây dựng năng lực sản xuất minh bạch

Muốn có đơn hàng gia công đầu tiên, doanh nghiệp cần chứng minh năng lực sản xuất thông qua video nhà xưởng, quy trình vận hành và tiêu chuẩn chất lượng. Đối tác nước ngoài ưu tiên đơn vị có chứng nhận như ISO, SA8000 hoặc chứng từ kiểm soát chất lượng. Sự minh bạch giúp nâng uy tín và tăng cơ hội nhận yêu cầu báo giá.

2.2. Chuẩn hóa bộ hồ sơ năng lực (company profile)

Hồ sơ năng lực là tài liệu đầu tiên đối tác xem xét. Bộ hồ sơ nên gồm thông tin xưởng, năng lực thiết bị, danh mục sản phẩm, khách hàng đã phục vụ và sản lượng tối đa. Doanh nghiệp nên trình bày chuyên nghiệp, ngắn gọn nhằm tạo ấn tượng tốt khi tiếp cận thị trường gia công nước ngoài và thuyết phục đối tác nhanh hơn.

2.3. Tham gia các nền tảng kết nối B2B quốc tế

Một cách hiệu quả để tìm đơn hàng là xuất hiện trên các nền tảng B2B như Alibaba, Global Sources, Europages. Tại đây, doanh nghiệp có thể tiếp cận trực tiếp những nhà mua hàng đang tìm hàng gia công. Cách này giúp tăng khả năng nhận yêu cầu sản xuất thử, đặc biệt với doanh nghiệp mới đang tìm cách có đơn hàng gia công đầu tiên.

2.4. Thiết lập quy trình báo giá và phản hồi chuyên nghiệp

Đối tác nước ngoài đánh giá rất cao tốc độ và cách phản hồi báo giá. Doanh nghiệp nên chuẩn hóa mẫu báo giá, thời gian giao hàng và bảng mô tả dịch vụ. Thái độ làm việc rõ ràng giúp nâng độ tin cậy và rút ngắn thời gian chốt đơn hàng. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp bước vào thị trường gia công nước ngoài.

2.5. Chủ động tham gia hội chợ, triển lãm ngành

Hội chợ quốc tế là kênh giúp doanh nghiệp kết nối buyer trực tiếp. Khi tham gia, doanh nghiệp cần chuẩn bị catalogue, mẫu sản phẩm và bảng năng lực sản xuất. Hoạt động này hỗ trợ tạo quan hệ và tăng khả năng có đơn hàng gia công đầu tiên, đặc biệt ở ngành dệt may, gỗ, nhựa và linh kiện.

Cách có đơn hàng gia công đầu tiên: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

3. Những lưu ý khi làm việc với đối tác gia công nước ngoài

3.1. Xác nhận rõ tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần thống nhất quy cách, tiêu chuẩn chất lượng và điều khoản kiểm tra. Việc ghi rõ trách nhiệm hai bên trong từng hạng mục giúp hạn chế rủi ro. Khi giao dịch quốc tế, sự rõ ràng về thông số sản phẩm luôn là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn gia công nước ngoài.

3.2. Kiểm soát nguyên liệu và tiến độ sản xuất

Doanh nghiệp cần kiểm soát chất lượng nguyên liệu nhập khẩu theo hợp đồng gia công và duy trì báo cáo tiến độ theo tuần hoặc theo lô. Việc này đảm bảo tiến độ sản xuất khớp với cam kết ban đầu. Đây cũng là tiêu chí quan trọng để đối tác cân nhắc ký tiếp hợp đồng gia công mới trong tương lai.

3.3. Tuân thủ thủ tục hải quan và chứng từ

Đơn vị sản xuất cần am hiểu thủ tục liên quan đến hàng gia công, từ nhập khẩu nguyên liệu, định mức sản xuất đến quyết toán hợp đồng gia công. Hồ sơ minh bạch giúp doanh nghiệp tránh rủi ro chậm thông quan và tạo niềm tin cho đối tác trong các hợp đồng tiếp theo.

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.

Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.

Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

Để tiếp cận gia công nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị bài bản từ năng lực sản xuất, hồ sơ năng lực đến quy trình làm việc. Khi hiểu rõ hàng gia công, nắm chắc cách có đơn hàng gia công đầu tiên và duy trì chuẩn chất lượng, doanh nghiệp sẽ tăng khả năng tham gia sâu hơn chuỗi cung ứng toàn cầu. Con đường này đòi hỏi sự kiên trì nhưng mang lại giá trị lâu dài cho năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Việt.

> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Anh Quan, Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức