0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Kiểm tra mã HS chính xác giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi khai hải quan, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Kiểm tra mã HS là bước quan trọng trong quy trình khai báo hải quan. Nếu xác định sai mã, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc chậm thông quan. Việc nắm rõ mã HS là gì, cách tra cứu và sử dụng chính xác sẽ giúp quá trình nhập khẩu thuận lợi, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
1. Mã HS là gì và tại sao cần kiểm tra chính xác
Mã HS là gì? HS (Harmonized System) là hệ thống mã số hàng hóa dùng để phân loại hàng trong thương mại quốc tế. Mỗi sản phẩm đều được gắn một mã HS gồm 8 đến 10 chữ số, giúp xác định thuế suất và chính sách quản lý.
Mã HS là căn cứ để cơ quan hải quan xác định mức thuế nhập khẩu, kiểm tra hàng hóa, và áp dụng ưu đãi thuế quan. Do đó, kiểm tra mã HS đúng là yêu cầu bắt buộc trước khi làm tờ khai hải quan.
Việc khai sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc phạt do kê khai không đúng thực tế. Thậm chí, nếu sai mã thuộc nhóm hàng kiểm soát đặc biệt, lô hàng có thể bị tạm giữ hoặc buộc tái xuất.
Bên cạnh đó, kiểm tra mã HS chuẩn xác giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định như CPTPP hoặc RCEP. Qua đó mà doanh nghiệp có thể được giảm đáng kể chi phí nhập khẩu.
2. Cách kiểm tra mã HS chính xác cho hàng hóa
2.1. Tra cứu mã HS bằng công cụ chính thức
Cách phổ biến nhất để kiểm tra mã HS là sử dụng trang tra cứu trực tuyến của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Tại đây, doanh nghiệp có thể nhập tên hàng hoặc mô tả sản phẩm để tìm mã HS tương ứng. Doanh nghiệp có thể tra cứu mã HS tại đây.
Ngoài ra, có thể tham khảo biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam được cập nhật hằng năm. Mỗi mã HS sẽ kèm mô tả chi tiết, mức thuế suất và chính sách áp dụng, giúp doanh nghiệp khai báo đúng ngay từ đầu.
2.2. Dựa vào chứng từ và mô tả hàng hóa
Khi xác định mã HS, cần đối chiếu với các chứng từ như invoice, packing list hoặc catalogue của sản phẩm. Mô tả càng cụ thể thì khả năng kiểm tra mã HS đúng càng cao.
Trong trường hợp sản phẩm có nhiều chi tiết hoặc thành phần, nên dựa vào chức năng chính của hàng hóa để chọn mã phù hợp. Doanh nghiệp cũng có thể gửi mẫu hoặc hồ sơ cho hải quan để xin xác định trước mã HS – một thủ tục hợp pháp giúp giảm rủi ro bị sai mã.
2.3. Sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc ủy thác xuất nhập khẩu
Nếu không chuyên về khai báo hải quan, doanh nghiệp nhỏ nên nhờ đơn vị logistics hoặc dịch vụ ủy thác XNK hỗ trợ. Họ có kinh nghiệm thực tế trong việc kiểm tra mã HS cho từng loại hàng, giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ và thông quan nhanh chóng.
Đặc biệt, với nhóm hàng tiêu dùng, điện tử hoặc mỹ phẩm, việc xác định sai mã rất dễ dẫn đến truy thu thuế lớn, do đó kiểm tra kỹ lưỡng ngay từ đầu là điều cần thiết.
3. Lợi ích của mã HS đối với doanh nghiệp khi được xác định chính xác
3.1. Tiết kiệm chi phí và thời gian thông quan
Khi kiểm tra mã HS đúng, doanh nghiệp sẽ được tính thuế chính xác, tránh bị yêu cầu khai bổ sung hoặc nộp phạt. Hồ sơ khai báo rõ ràng giúp hệ thống hải quan xếp vào luồng xanh, rút ngắn thời gian thông quan.
Ngược lại, sai mã HS khiến tờ khai bị giữ lại để kiểm tra, phát sinh chi phí lưu kho và chậm giao hàng. Một sai sót nhỏ có thể khiến doanh nghiệp mất hàng triệu đồng và uy tín với khách hàng.
3.2. Được hưởng ưu đãi thuế và mở rộng thị trường
Việc kiểm tra mã HS chính xác còn giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi từ các hiệp định thương mại tự do. Nếu có C/O hợp lệ, hàng hóa nhập khẩu có thể được giảm hoặc miễn thuế, tiết kiệm đáng kể chi phí nhập khẩu.
Ngoài ra, khi khai báo đúng, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường sang các quốc gia trong khối FTA mà không lo rào cản về thuế hoặc chứng từ.
3.3. Giảm rủi ro kiểm tra sau thông quan
Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra sau thông quan nếu phát hiện nghi ngờ khai sai mã HS. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã có hồ sơ xác định mã rõ ràng, sẽ không bị truy thu hoặc phạt.
Việc kiểm tra đúng mã HS không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và tuân thủ quy định, đặc biệt trong bối cảnh cơ quan hải quan đang tăng cường kiểm soát hồ sơ nhập khẩu.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, bao gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải hợp lý, giao nhanh và tiết kiệm.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải xử lý thêm giấy tờ.
Với kinh nghiệm dày dặn, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Chi phí dịch vụ luôn rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ.
Chúng tôi bảo hành quy trình, đồng thời hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan. Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận, mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Kiểm tra mã HS là bước quan trọng quyết định tốc độ và chi phí thông quan. Nắm rõ mã HS là gì, hiểu cách kiểm tra mã HS, và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tối ưu lợi nhuận trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Nếu bạn chưa có đội ngũ chuyên về hải quan, hãy hợp tác với các đơn vị logistics uy tín như Lê Nguyễn Transport & Logistics. Chúng tôi chuyên hỗ trợ tra mã HS, chuẩn bị chứng từ và khai báo trọn gói, đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh, không phát sinh chi phí ẩn.
> Xem thêm:
Quy Trình Xử Lý C/O Sai Mã HS 2025: 4 Bước Khắc Phục Chênh HS
C/O bị chênh HS: Nguyên nhân, cách xử lý lỗi và phòng tránh hiệu quả
Mã HS Harmonized System Là Gì? 4 Điều Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục XNK
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.