Cách Đọc Kết Quả Phân Loại HS: 4 Bước Giúp Doanh Nghiệp Không Sai Mã

Cách đọc kết quả phân loại HS đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế, mà còn là nền tảng để khai báo đúng mã hàng hóa trên tờ khai hải quan, đảm bảo thủ tục thông quan hàng hóa được nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt trong thời đại số, việc nắm vững các chỉ số trên phần mềm khai báo hải quan càng trở nên cấp thiết.

Hướng dẫn chi tiết cách đọc kết quả phân loại HS giúp doanh nghiệp hiểu rõ mã hàng hóa, hạn chế rủi ro sai mã HS, đảm bảo đúng thủ tục khai báo và thông quan.

1. Vì sao phải hiểu rõ cách đọc kết quả phân loại HS?

Mã HS (Harmonized System) là nền tảng để xác định thuế suất, chính sách quản lý và kiểm tra chuyên ngành với hàng hóa xuất nhập khẩu. Việc sai mã HS dẫn đến hậu quả nghiêm trọng: bị truy thu thuế, xử phạt hành chính, thậm chí đình chỉ thông quan.

Trong quá trình kiểm tra sau thông quan hoặc khi nghi ngờ doanh nghiệp cố tình khai sai mã HS, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu phân loại hàng hóa. Doanh nghiệp cần nắm rõ cách đọc kết quả phân loại HS để hiểu cách cơ quan hải quan xác định mã, lý do chênh lệch, cũng như biện luận hợp lý nếu cần khiếu nại.

2. Cách đọc kết quả phân loại HS chi tiết theo 4 phần

Một kết quả phân loại HS điển hình gồm 4 phần chính, mỗi phần có thông tin quan trọng cần hiểu rõ:

Phần 1: Thông tin doanh nghiệp và hàng hóa
Đây là phần mô tả cơ bản: tên hàng, model, xuất xứ, tài liệu kỹ thuật đính kèm. Đọc kỹ để xác định đây có đúng là hàng của bạn không, và cơ sở mô tả có đủ rõ chưa.

Phần 2: Căn cứ phân loại
Đây là phần quan trọng nhất trong cách đọc kết quả phân loại HS. Cơ quan hải quan sẽ ghi rõ căn cứ để xác định mã HS theo:

Quy tắc phân loại trong Hệ thống hài hòa;
Công văn hướng dẫn phân loại;
Kết quả phân tích mẫu, tài liệu kỹ thuật, chứng từ đính kèm.

Phần 3: Mã HS được phân loại và thuế suất
Phần này thể hiện kết quả phân loại HS, gồm: mã HS đầy đủ (8 chữ số), mô tả hàng theo mã, thuế suất nhập khẩu, thuế GTGT áp dụng. Đây là phần cần đối chiếu với mã đã khai trên tờ khai hải quan.

Cách đọc kết quả phân loại HS chi tiết theo 4 phần

Phần 4: Hiệu lực và hướng dẫn xử lý
Nếu mã được phân loại khác với mã doanh nghiệp đã khai báo, phần này sẽ hướng dẫn xử lý: nộp thuế bổ sung, điều chỉnh tờ khai, hoặc kiến nghị nếu chưa đồng ý. Phần này cũng ghi rõ thời gian hiệu lực của kết quả.

3. Cách đối chiếu với tờ khai và phần mềm khai báo hải quan

Sau khi có kết quả phân loại HS, bước tiếp theo là đọc hiểu tờ khai hải quan và cập nhật trên phần mềm khai báo hải quan để đảm bảo không sai sót trong các lô hàng tiếp theo.

Bước 1: So sánh mã HS phân loại với mã đã khai
Nếu giống nhau, bạn tiếp tục sử dụng mã đó. Nếu khác, cần điều chỉnh mã trong hệ thống khai báo hải quan cho các lô tiếp theo.

Bước 2: Điều chỉnh thuế suất
Thuế suất theo mã HS mới sẽ ảnh hưởng đến chi phí nhập khẩu. Cập nhật lại trên phần mềm kế toán và hồ sơ thuế.

Cách đối chiếu với tờ khai và phần mềm khai báo hải quan

Bước 3: Ghi nhớ kết quả phân loại để tránh tái phạm
Một khi đã có kết quả phân loại từ Tổng cục Hải quan, kết quả này sẽ được áp dụng cho toàn bộ hàng hóa cùng loại trong tương lai. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng trong việc tránh xử phạt khai sai HS.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.