Bill of Lading (B/L): 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu Phải Biết Rõ

Bill of Lading (B/L) là một chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Vận đơn không chỉ là bằng chứng xác nhận việc giao nhận hàng, mà còn liên quan đến quyền sở hữu, thanh toán và khiếu nại sau này. Nắm rõ nội dung vận đơn, cách phân loại vận đơn sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi xuất nhập khẩu.

Tìm hiểu Bill of Lading là gì, phân loại vận đơn, nội dung bắt buộc và vai trò quan trọng trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

1. Bill of Lading (B/L) là gì?

Bill of Lading là vận đơn đường biển – một loại chứng từ vận tải được người vận chuyển (carrier) phát hành nhằm xác nhận họ đã nhận hàng hóa từ người gửi để vận chuyển đến đích theo hợp đồng. Vận đơn là căn cứ để xác nhận quyền sở hữu hàng hóa và là giấy tờ không thể thiếu khi làm thủ tục nhận hàng hoặc thanh toán qua ngân hàng.

Trong hoạt động vận chuyển hàng hóa, B/L là xương sống của bộ chứng từ, thể hiện rõ thông tin người gửi, người nhận, cảng xếp hàng – dỡ hàng, mô tả chi tiết về lô hàng và các điều kiện vận chuyển đi kèm.

2. Nội dung cơ bản trong một Bill of Lading (B/L)

Một Bill of Lading hợp lệ phải thể hiện đầy đủ các thành phần cơ bản sau:

Tên người gửi và người nhận hàng.
Tên tàu, số chuyến, cảng đi và cảng đến.
Mô tả hàng hóa: số lượng, trọng lượng, ký mã hiệu.
Ngày phát hành vận đơn và nơi cấp.
Điều kiện giao hàng hoặc loại vận đơn (clean, through, etc.).
Số bản gốc và số bản sao.

Nội dung cơ bản trong một Bill of Lading (B/L)

Tùy thuộc vào loại hình vận chuyển, nội dung B/L có thể có thêm thông tin liên quan đến điều kiện thanh toán, ngân hàng phát hành L/C hoặc thông tin bảo hiểm. Do đó, kiểm tra kỹ nội dung vận đơn là bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu.

3. Phân loại vận đơn: Phân biệt để sử dụng đúng

Việc phân loại vận đơn giúp doanh nghiệp áp dụng đúng B/L phù hợp với loại hình hàng hóa và phương thức thanh toán. Các loại Bill of Lading (B/L) phổ biến hiện nay gồm:

Vận đơn gốc (Original B/L): Là bản gốc có giá trị pháp lý cao nhất, bắt buộc phải xuất trình khi nhận hàng.
Vận đơn giao hàng theo lệnh (To Order B/L): Chỉ định người nhận sau, thường dùng trong thanh toán L/C.
Vận đơn đích danh (Straight B/L): Chỉ định cụ thể người nhận, không thể chuyển nhượng.
Vận đơn sạch (Clean B/L): Không ghi chú hàng bị hư hỏng hay thiếu hụt.
Vận đơn không sạch (Unclean B/L): Có ghi chú bất thường về tình trạng hàng hóa.
Vận đơn theo điều kiện FOB, CIF…: Gắn với điều kiện giao hàng trong hợp đồng ngoại thương.

Phân loại vận đơn: Phân biệt để sử dụng đúng

Doanh nghiệp nên lựa chọn đúng loại vận đơn phù hợp với yêu cầu của đối tác, phương thức thanh toán và các điều khoản thương mại quốc tế liên quan để tránh sai sót.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.