0961 296 889
marketing@lenguyentst.com.vn
Gia công hàng hóa là chuỗi sản xuất theo đặt hàng, khi doanh nghiệp bị đình chỉ hoạt động do sai lệch hồ sơ, tồn kho bất thường hay vi phạm quy chuẩn, việc nhận diện nguyên nhân và khắc phục đúng chuẩn sẽ giúp nối lại gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài và bảo toàn giá trị của hợp đồng gia công hàng hóa.
1. Khi nào bị đình chỉ và vì sao rủi ro tăng nhanh
Gia công hàng hóa bị đình chỉ khi dữ liệu khai báo không đồng nhất với thực tế. Sổ kho, định mức tiêu hao và mô tả hàng hóa nếu lệch nhau sẽ tạo nghi vấn về tính hợp lệ và tính tuân thủ của hợp đồng gia công hàng hóa đã đăng ký.
Trong giao dịch quốc tế, gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài yêu cầu khả năng truy vết theo lô. Thiếu hồ sơ nguồn gốc, thiếu ảnh nhãn hoặc thiếu hướng dẫn đóng gói có thể khiến cơ quan quản lý áp dụng biện pháp đình chỉ hoạt động để kiểm tra.
Khi hạ tầng quản trị chưa hoàn chỉnh, gia công hàng hóa rất dễ phát sinh chênh lệch tồn kho. Việc ghi nhận vật tư thừa, phế liệu và sản phẩm dở dang không đúng quy trình là lý do phổ biến dẫn đến đình chỉ hoạt động tạm thời.
Yếu tố tiêu chuẩn chất lượng cũng ảnh hưởng mạnh. Nếu lỗi lặp lại, hợp đồng gia công hàng hóa có thể bị yêu cầu xem xét lại định mức, thay đổi nhãn và bổ sung thử nghiệm, làm chậm giao và tăng nguy cơ bị đình chỉ.
Doanh nghiệp cũng có thể bị dừng thủ tục nếu có công nợ thuế hoặc vi phạm hành chính chưa khắc phục. Trong bối cảnh đó, gia công hàng hóa chỉ được nối lại sau khi hoàn tất nghĩa vụ và cập nhật hồ sơ theo yêu cầu.
2. Hậu quả khi bị đình chỉ hoạt động và những điểm phải chốt số liệu
Gia công hàng hóa khi bị đình chỉ hoạt động sẽ kéo theo dừng tờ khai tạm nhập và tái xuất. Lịch tàu bị trễ làm tăng chi phí lưu kho và phát sinh phụ phí trong toàn bộ chuỗi của hợp đồng gia công hàng hóa.
Thị trường luôn đánh giá cao tính đúng hẹn. Nếu gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài bị gián đoạn, doanh nghiệp có thể mất cơ hội tái đặt hàng và chịu yêu cầu kiểm định bổ sung cho các lô sau.
Về tài chính, gia công hàng hóa phải chốt ba luồng dữ liệu là kho, định mức và chứng từ thương mại. Mỗi sai số nhỏ đều nhân lên thành chi phí, làm giảm biên lợi nhuận của hợp đồng gia công hàng hóa.
Để giảm thiểu tổn thất, doanh nghiệp nên lập ngay báo cáo hiện trạng. Tài liệu cần mô tả tồn vật tư theo lô, sản phẩm dở dang và phế liệu, gắn với định mức đã đăng ký cho gia công hàng hóa trước đó.
Trong thời gian đình chỉ, bàn làm việc pháp lý cần rà soát điều khoản chấm dứt và thay đổi. Mẫu hợp đồng gia công có sẵn phụ lục tiến độ và phụ lục chất lượng sẽ giúp thương lượng mốc giao mới nhanh hơn.
3. Sáu cách khắc phục để nối lại gia công và giữ uy tín
Giải pháp đầu tiên là đồng bộ dữ liệu. Gia công hàng hóa phải khớp giữa hợp đồng, phụ lục định mức, tờ khai và sổ kho. Doanh nghiệp rà ngay mô tả tên hàng, vật liệu chính và đơn vị tính để giảm truy vấn.
Giải pháp thứ hai là chuẩn hóa định mức dựa trên thử nghiệm. Khi tiêu hao thực tế khác kế hoạch, doanh nghiệp lập phụ lục điều chỉnh cho hợp đồng gia công hàng hóa, đính kèm biên bản kiểm tra và ảnh quy trình.
Giải pháp thứ ba là hoàn thiện hồ sơ nguồn gốc. Với gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài, hồ sơ xuất xứ, thông tin an toàn vật liệu và ảnh nhãn cần cập nhật theo lô để tái khẳng định tính hợp lệ.
Giải pháp thứ tư là củng cố quản trị kho. Gia công hàng hóa nên áp dụng mã lô thống nhất, nhập trước xuất trước và nhật ký tiêu hao theo công đoạn. Cách làm này tạo nền tảng mạnh khi thanh khoản sau đình chỉ.
Giải pháp thứ năm là kiểm định chất lượng theo thị trường đích. Khi có yêu cầu mới, doanh nghiệp bổ sung phụ lục kiểm định cho mẫu hợp đồng gia công, xác định tần suất lấy mẫu và trách nhiệm chi phí.
Giải pháp thứ sáu là điều phối lại lịch tàu và đóng gói. Gia công hàng hóa cần mốc cut off mới, kèm hướng dẫn đóng gói cập nhật để hạn chế hư hại. Thông tin này nên gửi sớm cho đối tác để khóa lịch.
Trong quá trình khắc phục, doanh nghiệp nên duy trì kênh thông tin một cửa. Gia công hàng hóa chỉ thật sự an toàn khi các phòng ban dùng cùng một bộ biểu mẫu đã được kiểm soát phiên bản.
Khi hệ thống vận hành ổn định, có thể mở rộng nội dung kiểm soát vào nhà cung ứng. Gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài sẽ bền hơn nếu nhà cung ứng hiểu rõ tiêu chuẩn và mô tả mã số.
Cuối cùng, doanh nghiệp nên đánh giá lại năng lực dự báo. Gia công hàng hóa thành công khi kế hoạch vật tư, lịch sản xuất và năng lực đóng gói được tính theo mùa vụ và rủi ro ngoại lệ.
Nếu cần thầu phụ, hãy thiết lập điều khoản nghiệm thu hiện trường. Hợp đồng gia công hàng hóa có cơ chế kiểm tra đột xuất giúp đảm bảo chất lượng không bị đứt mạch giữa các nhà máy.
4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:
- Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.
Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
- Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?
- Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
- Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Tranh chấp hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu: 3 quy định DN cần lưu ý
- Dịch Vụ Hải Quan Hàng Gia Công: 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Trước Khi Giao Phó
- Hàng gia công xuất khẩu có chịu thuế không? 4 điều doanh nghiệp cần biết
Liên hệ ngay để được tư vấn
📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.