4 điều cần biết về báo cáo quyết toán hải quan trước thời hạn

Báo cáo quyết toán là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu. Việc nắm rõ quy định, thời hạn và biểu mẫu báo cáo giúp doanh nghiệp chủ động tránh bị xử phạt.

Báo cáo quyết toán hải quan là thủ tục bắt buộc với doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu. Cùng tìm hiểu quy định, biểu mẫu và thời hạn nộp báo cáo quyết toán năm mới nhất.

1. Báo cáo quyết toán là gì? Doanh nghiệp nào cần thực hiện?

Báo cáo quyết toán là hình thức báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu trong kỳ. Báo cáo này nhằm kiểm tra tính minh bạch, hợp lý giữa lượng nhập – xuất – tồn kho của doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hoạt động theo loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc chế xuất đều bắt buộc phải nộp báo cáo quyết toán cuối năm. Việc không thực hiện báo cáo hoặc báo cáo sai lệch có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.

2. Quy định mới nhất về thời hạn và biểu mẫu báo cáo

Thời hạn nộp báo cáo quyết toán thường rơi vào ngày 31/3 hằng năm, áp dụng cho kỳ báo cáo của năm trước đó. Tuy nhiên, nếu rơi vào ngày nghỉ, doanh nghiệp phải nộp sớm hơn để đảm bảo đúng hạn.

Báo cáo quyết toán hiện nay được lập theo biểu mẫu 15/BCQT-GSQL ban hành kèm theo Phụ lục V, Thông tư 39/2018/TT-BTC. Các nội dung chính trong báo cáo bao gồm: tồn đầu kỳ, nhập khẩu trong kỳ, xuất khẩu, tiêu hủy, tồn cuối kỳ. Tất cả phải được thể hiện minh bạch trên hệ thống VNACCS/VCIS.

3. Những lưu ý quan trọng khi lập báo cáo quyết toán hải quan

Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ liên quan đến nguyên liệu, vật tư đã khai báo trên tờ khai hải quan. Những sai lệch giữa thực tế và số liệu báo cáo có thể bị xử lý nghiêm.

Ngoài ra, cần thống nhất thông tin giữa bộ phận sản xuất, kế toán và xuất nhập khẩu để đảm bảo số liệu chính xác. Các lỗi phổ biến thường gặp bao gồm: kê khai sai mã HS, không khớp lượng tồn, nhập/xuất dư hoặc thiếu nguyên liệu.

Những lưu ý quan trọng khi lập báo cáo quyết toán hải quan

Trường hợp thay đổi phần mềm quản lý nội bộ, doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời dữ liệu để đồng bộ với báo cáo quyết toán.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.