5 bước sửa đổi, bổ sung hợp đồng gia công sau khi đăng ký với hải quan

Trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công, nhiều doanh nghiệp cần sửa đổi hoặc bổ sung nội dung sau khi đã đăng ký với hải quan. Việc cập nhật này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp tránh rủi ro bị xử phạt khi có thay đổi về sản phẩm, đối tác hay điều kiện giao hàng.
Bài viết dưới đây, hướng dẫn chi tiết 5 bước sửa đổi, bổ sung hợp đồng gia công đúng quy định và nhanh chóng nhất.

1. Hợp đồng gia công là gì và vì sao phải đăng ký với hải quan?

Hợp đồng gia công là văn bản thỏa thuận giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công, trong đó quy định cụ thể các điều khoản như: sản phẩm, nguyên liệu, giá gia công, thời hạn, hình thức thanh toán, và trách nhiệm của các bên.

Theo quy định hiện hành, mọi hợp đồng gia công có yếu tố xuất nhập khẩu đều phải đăng ký với cơ quan hải quan trước khi thực hiện. Đây là cơ sở để doanh nghiệp được phép nhập khẩu nguyên liệu, máy móc phục vụ sản xuất, cũng như xuất khẩu sản phẩm hoàn thiện ra nước ngoài.

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể cần sửa đổi, bổ sung hợp đồng gia công vì thay đổi về sản phẩm, đối tác, giá trị hay phương thức thanh toán. Khi đó, việc nộp phụ lục hợp đồng gia công và đăng ký lại với hải quan là bắt buộc.

Hợp đồng gia công là gì và vì sao phải đăng ký với hải quan?

2. Khi nào cần sửa đổi bổ sung hợp đồng gia công?

Doanh nghiệp phải thực hiện sửa đổi bổ sung hợp đồng gia công trong các trường hợp sau:

Thay đổi tên hoặc địa chỉ của bên đặt gia công hoặc bên nhận gia công.
Bổ sung, giảm bớt mặt hàng, chi tiết, mã HS của sản phẩm gia công.
Điều chỉnh đơn giá, thời hạn hợp đồng, hình thức thanh toán hoặc điều kiện giao hàng.
Thay đổi quy trình sản xuất, tỷ lệ hao hụt, định mức nguyên phụ liệu.
Gia hạn hợp đồng hoặc ký thêm phụ lục hợp đồng mở rộng.

Việc cập nhật này giúp cơ quan hải quan nắm rõ tình hình thực hiện, đồng thời tránh bị xem là khai sai hoặc không đăng ký thông tin mới, có thể dẫn đến vi phạm hành chính.

3. 5 bước thực hiện sửa đổi bổ sung hợp đồng gia công với hải quan

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ sửa đổi

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung hợp đồng gia công.
Bản sao hợp đồng gốc và phụ lục hợp đồng mới ký kết giữa các bên.
Bảng giải trình lý do thay đổi, các chỉ tiêu bị ảnh hưởng.
Các tài liệu kèm theo (nếu có): danh mục hàng hóa, bảng định mức mới, chứng từ chứng minh thay đổi.

Bước 2: Khai báo sửa đổi trên hệ thống điện tử

Thực hiện khai báo sửa đổi trên hệ thống VNACCS/VCIS hoặc phần mềm quản lý gia công, sản xuất xuất khẩu.
Doanh nghiệp cần cập nhật chính xác số hợp đồng, mã hồ sơ và nội dung thay đổi.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại chi cục hải quan quản lý

Sau khi khai báo điện tử, doanh nghiệp nộp hồ sơ bản giấy đến chi cục hải quan nơi đăng ký hợp đồng gia công ban đầu. Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu thông tin và xác nhận tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Cơ quan hải quan kiểm tra và chấp thuận

Hải quan xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung nếu thiếu chứng từ.
Nếu hồ sơ đúng quy định, hải quan sẽ phê duyệt việc sửa đổi, cập nhật vào hệ thống và xác nhận bằng văn bản.

Bước 5: Lưu hồ sơ và cập nhật nội bộ

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp cần lưu bản sao hợp đồng đã được sửa đổi, bổ sung, cập nhật vào sổ theo dõi và thông báo cho các bộ phận liên quan (kế toán, sản xuất, xuất nhập khẩu).

5 bước thực hiện sửa đổi bổ sung hợp đồng gia công với hải quan

4. Lưu ý quan trọng khi nộp phụ lục hợp đồng gia công

Phải nộp phụ lục hợp đồng trong vòng 15 ngày kể từ ngày hai bên ký kết bổ sung.
Nội dung phụ lục phải phù hợp với hợp đồng gốc, không được thay đổi bản chất giao dịch.
Nếu thay đổi sản phẩm, mã HS hoặc định mức, cần gửi lại bảng định mức mới.
Doanh nghiệp nên lưu trữ hồ sơ sửa đổi tối thiểu 10 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau thông quan.

Việc làm đúng và đủ các bước này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý, mà còn tạo uy tín trong quá trình hợp tác với đối tác nước ngoài.

Hợp đồng gia công chỉ có giá trị pháp lý khi được đăng ký và sửa đổi đúng quy định hải quan. Việc tuân thủ đầy đủ quy trình sửa đổi, bổ sung và nộp phụ lục hợp đồng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, bảo đảm hoạt động sản xuất – xuất khẩu diễn ra minh bạch, hợp pháp và hiệu quả.

5. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.

Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.

Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.

Thủ tục nhập khẩu, Thủ tục xuất khẩu, Tin tức