4 Nguyên Tắc Khi Thỏa Thuận Cước Biển Với Hãng Tàu – Tránh Mất Tiền Oan!

Thỏa thuận cước biển là bước bắt buộc trong mọi giao dịch vận chuyển đường biển, nhưng nếu chỉ chú ý giá mà bỏ qua điều kiện và thông tin tàu biển, doanh nghiệp có thể phải gánh thêm phí phụ, thậm chí chậm trễ hàng hóa. Bài viết này sẽ chỉ ra 4 nguyên tắc cốt lõi giúp bạn thương lượng phí vận chuyển tối ưu và an toàn nhất.

Hướng dẫn 4 nguyên tắc vàng khi thỏa thuận cước biển với hãng tàu, tránh chi phí ẩn trong vận chuyển đường biển và kiểm soát thông tin tàu biển hiệu quả.

1. Hiểu đúng bản chất thỏa thuận cước biển

Thỏa thuận cước biển không chỉ là việc “chốt giá” vận chuyển. Nó bao gồm cả điều kiện giao nhận (CY–CY, Door–Port…), thời gian vận chuyển, hãng tàu sử dụng và các điều khoản thanh toán. Nếu không xác định rõ, bạn có thể bị tính thêm các khoản phí vận chuyển phát sinh do thay đổi tuyến, phụ phí mùa cao điểm hoặc phí local charges từ đại lý hãng tàu.

Do đó, khi làm việc với hãng tàu hoặc forwarder, hãy yêu cầu bản Booking Confirmation rõ ràng mọi chi tiết, đặc biệt về thông tin tàu biển, lịch trình dự kiến và điều khoản thanh toán.

2. So sánh nhiều báo giá từ các đối tác vận chuyển đường biển

Không nên chỉ dựa vào một báo giá. Mỗi hãng tàu hoặc FWD có cơ chế tính phí vận chuyển riêng, kèm theo những phụ phí như: THC, CIC, BAF, LSS… Bạn cần so sánh tổng giá (All-in rate) thay vì chỉ nhìn giá cước chính.

Trong quá trình thỏa thuận cước biển, cần đặt câu hỏi:

Cước này đã bao gồm phí local tại cảng xếp dỡ chưa?
Phí lấy container rỗng tại depot tính như thế nào?
Nếu hãng đổi tàu hoặc dời lịch, có phát sinh phụ phí không?

So sánh nhiều báo giá từ các đối tác vận chuyển đường biển

Chỉ khi hiểu toàn diện các yếu tố này, bạn mới có thể ra quyết định vận chuyển đường biển thông minh.

3. Kiểm tra kỹ thông tin tàu biển và lịch trình

Một phần quan trọng trong quá trình thỏa thuận cước biển là kiểm tra thông tin tàu biển: tên tàu, số chuyến, ETA, ETD, cảng chuyển tải. Điều này giúp bạn chủ động sắp xếp lịch bốc hàng, khai báo hải quan và liên kết với người nhận tại nước ngoài.

Nếu hãng tàu thường xuyên delay, đổi tàu hoặc chuyển cảng mà không báo trước, dù giá có rẻ thì vẫn rủi ro cao. Tốt nhất nên chọn những hãng có lịch trình ổn định, cập nhật nhanh trên các hệ thống như MarineTraffic, VesselFinder…

Kiểm tra kỹ thông tin tàu biển và lịch trình

Ngoài ra, cần xác nhận thời gian cut-off tại cảng xếp để tránh bị lỡ chuyến – dẫn đến phí vận chuyển tăng đột biến do phải book lại.

4. Dịch vụ khai báo hải quan toàn diện tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp khai báo hải quan trọn gói và dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu – xử lý trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan cho mọi loại hình hàng hóa:

Khai báo hải quan cho hàng đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, hàng tại chỗ, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất.
Xử lý hồ sơ hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm, hàng gửi kho ngoại quan, hàng phải kiểm tra chuyên ngành.
Tư vấn và xin cấp C/O (Certificate of Origin) cho đầy đủ các Form như A, B, AI, AK, CPTPP, REX, ISP… đúng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
Thực hiện toàn bộ thủ tục kiểm tra chuyên ngành: kiểm hóa, kiểm dịch thực vật – động vật, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giám định kỹ thuật.
Tất cả quy trình được thực hiện đồng bộ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, minh bạch trong báo giá và tối ưu thời gian thông quan.

Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa vận hành, Lê Nguyễn cung cấp dịch vụ phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài với quy trình chuyên nghiệp, linh hoạt:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan hải quan, bộ ngành, cảng vụ, hãng tàu, hãng bay.
Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các loại giấy phép liên quan.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc vận hành logistics.
Đảm nhận vai trò phòng xuất nhập khẩu từ xa, nhưng đảm bảo hiệu quả như một bộ phận nội bộ.
Giải pháp thuê ngoài phòng XNK giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp chọn Lê Nguyễn Transport & Logistics?

Mỗi khách hàng có một chuyên viên phụ trách riêng, theo dõi và xử lý xuyên suốt từ đầu đến cuối.
Dịch vụ trọn gói không chia nhỏ, không đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Mạng lưới đối tác quốc tế tại Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Úc hỗ trợ mở rộng luồng hàng và tối ưu chi phí logistics.
Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Chúng tôi không chỉ thực hiện dịch vụ logistics.
Chúng tôi đồng hành như một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp bên trong doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm:

Liên hệ ngay để được tư vấn

📍 Địa chỉ: 131/6, Đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Tp HCM
🌐 Website: lenguyentst.com.vn
📞 Hotline/Zalo: 0961296889
📧 Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Dịch vụ Khai báo Hải Quan tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, an toàn.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định hải quan và xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khai báo chính xác mà còn tư vấn tận tình, giúp khách hàng hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi nhất và mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.